Le Calvados renouvelle sa confiance à Voxaly pour ses élections professionnelles
Contexte et enjeux
Faire voter 3 000 agents dispersés sur un département entier pose un problème logistique et humain.
Pour chaque scrutin au format papier, les équipes de Christophe Pouverreau installaient des bureaux de vote, mobilisaient des assesseurs et coordonnaient les déplacements. « Nous comptons 3 000 agents répartis sur l'ensemble du territoire. Chaque scrutin implique la mise en place de bureaux de vote, la mobilisation d'assesseurs et la gestion des déplacements », résume-t-il. Au fil des éditions, le vote à l'urne est devenu trop lourd à tenir.
En 2022, la collectivité a tranché et adopté le vote électronique avec Voxaly.
Un choix conforté par l'expérience
Le département connaissait déjà Voxaly. « Nous avions déjà utilisé Voxaly pour des élections professionnelles au SDIS, le Service Départemental d'Incendie et de Secours », précise Christophe Pouverreau. « Ce choix s'est avéré payant. Nous avons alors décidé que nous pouvions utiliser ce même service pour le département. »
La collectivité a confirmé sa décision après une mise en concurrence. Un autre prestataire proposait un service équivalent au même tarif. La proximité a départagé les deux offres. « Le plus, c'est que des experts de Voxaly se déplacent sur site pour accompagner des étapes clés comme les réunions préparatoires ou le dépouillement », explique le conseiller sécurité.
Les résultats
Le passage au vote en ligne a fait baisser la facture. Christophe Pouverreau a comparé les deux modèles : le temps consacré à la mise sous pli et à la tenue des bureaux de vote coûte plus cher en indemnités salariales que la prestation Voxaly elle-même.
Le dépouillement illustre le gain le plus net. Là où ses équipes y passaient 3 heures, elles obtiennent désormais les résultats en 5 minutes.
La solution a aussi élargi la fenêtre de vote. « Nous disposons désormais d'une semaine complète pour organiser le scrutin, alors qu'auparavant tout se concentrait sur une seule journée », note-t-il.
Les agents du Calvados voteront du 3 au 10 décembre 2026.
Pendant le scrutin, Christophe Pouverreau garde la main sur la participation. Il consulte les taux en temps réel et mesure l'effet de chaque relance, ce qui lui permet d'ajuster ses actions au fil de la semaine.
Des bénéfices pour les agents
Voxaly a aussi changé l'expérience des électeurs. Le département met un ordinateur à disposition sur chaque site, donc les agents n'ont plus à rejoindre le bureau de vote le plus proche.
Ils consultent les professions de foi directement en ligne et votent depuis leur lieu de travail. La solution sécurise les résultats et préserve la confidentialité de chaque bulletin.
La suite...
Le succès enregistré au SDIS puis au conseil départemental ouvre la voie à d'autres entités.
La Maison départementale de l'enfance et de la famille (MDEF), qui réunit 350 agents, rejoint à son tour Voxaly pour les élections professionnelles de décembre 2026.
Le temps passé pour la mise sous pli et la tenue des bureaux de vote coûte plus cher en indemnités salariales à la collectivité que le prix de la prestation Voxaly.
Christophe POUVERREAU, Conseiller sécurité au conseil départemental du Calvados
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