Politique de confidentialité

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après, le « RGPD »), VOXALY vous informe qu’elle place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection des Données Personnelles pour les utilisateurs du site internet voxaly.com.

Responsable traitement

Vos données sont traitées par VOXALY, filiale du Groupe DOCAPOSTE, au Capital de 99 000 euros, dont le siège social est situé au 6 Impasse Augustin Fresnel – Immeuble Pascal – 44800 Saint-Herblain, présidé par Emmanuel Grua et ayant pour Numéro Unique d’Identification 489 522 540 (RCS de Nantes).

Finalité du traitement

La finalité principale du traitement de données réalisé sur le site voxaly.com est la communication des offres que propose VOXALY et la réalisation d’une prospection commerciale. Les traitements de données à caractère personnel réalisés via le site voxaly.com concernent l’instruction du formulaire de contact mis à votre disposition.

Les données récoltées par les formulaires de contact seront aussi utilisées pour alimenter la liste de diffusion de la newsletter et ainsi faire la promotion des différentes solutions de VOXALY.

D’autre part, il est possible pour les utilisateurs de nous transmettre leur curriculum vitae (ci-après, le « CV ») pour postuler aux offres d’emploi publiées sur le site web ou de transmettre leur CV de manière spontanée.

Des données sont également récoltées par des cookies qui sont déposés sur le terminal des utilisateurs.

Base juridique du traitement de données

La base légale sur laquelle repose le traitement de vos données personnelles est le consentement.

Catégories des personnes concernées par le traitement

Les personnes concernées par le traitement de données à caractère personnel du site VOXALY sont les prospects, clients, candidats aux offres d’emploi et plus généralement toutes les personnes amenées à envoyer un formulaire de contact sur notre site.

Destinataires ou catégories de destinataires des données

Au regard de la finalité poursuivie par ce traitement, les données traitées sur le site VOXALY sont destinées :

  • aux services marketing et commerce dans le cadre des données collectées via les formulaires de contact.
  • au responsable des ressources humaines dans le cadre des données collectées via la rubrique « Nous rejoindre ».

Durée de conservation des données

Les données personnelles de personnes concernées par le traitement sont conservées, en base d’archive active (ci-après « la Base active »), pendant 3 ans maximum pour les formulaires de contact et 2 ans pour les réponses à offres d’emploi et candidatures spontanées.

Pour l’envoi de newsletter par courriel, vos données sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters).

Les données, que vous avez accepté de nous transmettre au travers d’un de nos formulaires sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de la collecte de celles-ci. Cette période est renouvelée à chaque fois que vous interagissez avec VOXALY (par exemple une participation à un évènement, une nouvelle demande d’information, etc.). Au terme de ce délai de 3 ans, VOXALY pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir les informations sur ses offres, actualités et évènements.

A l’expiration de cette durée de conservation, vos données sont manuellement supprimées de façon sécurisée.

Droit des personnes concernées

La base légale du traitement réalisé par VOXALY repose sur le consentement ce qui est susceptible d’affecter les droits et libertés des personnes concernées. Au regard de cette base légale de traitement, nous vous rappelons que vous pouvez exercer les droits suivants, en vertu de la législation européenne sur la protection des données :

Droit d’accès : vous avez le droit, sans justification préalable, de demander directement à VOXALY d’accéder aux données personnelles qui vous concernent. Ainsi, tout utilisateur aura le droit d’accéder aux données de récupérées en s’adressant au service en charge de la protection des données.

Droit à la rectification de vos données personnelles : en cas de traitement de vos données personnelles, VOXALY met en œuvre des mesures appropriées pour garantir l’exactitude de vos données et leur mise à jour pour les finalités auxquelles elles ont été collectées. Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’obtenir leur rectification.

Droit à l’effacement de vos données personnelles : vous avez le droit de demander, dans certaines situations particulières que des données personnelles vous concernant soient effacées. Ce droit à l’effacement peut notamment être exercé par les personnes concernées lorsque :

  • Vos données sont utilisées à des fins de prospection ;
  • Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
  • Vos données font l’objet d’un traitement illicite ;
  • Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

Droit à la portabilité : vous disposez de la possibilité de récupérer une partie de vos données personnelles sous format ouvert et lisible pour une réutilisation à des fins personnelles.

Droit d’opposition ou droit au retrait du consentement : vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement. Cependant, ce droit d’opposition n’est pas un droit à la suppression simple et définitive de toutes les données vous concernant. Ainsi, la demande d’opposition ne sera pas satisfaite si :

  • Il existe un ou des motifs légitimes et impérieux qui imposent de continuer à traiter vos données ;
  • Vos données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice ;
  • Une obligation légale impose de conserver vos données.

Pour toutes demandes relatives à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter DOCAPOSTE à l’adresse suivante : privacy@docaposte.fr

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Nous vous rappelons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Contact et délégué à la protection des données

La désignation d’un Délégué à la Protection des Données témoigne de l’attachement du groupe DOCAPOSTE – La Poste à la protection, la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles de ses clients.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité et les activités de traitement des données mises en œuvre par VOXALY, filiale du groupe DOCAPOSTE, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez contacter :

Par courrier :

DOCAPOSTE – Pôle PRIVACY-RGPD

45/47 boulevard Paul Vaillant Couturier

94200 Ivry-sur-Seine

Par courriel :

privacy@docaposte.fr