Avis & témoignage - CGI

Mise en place du vote en séance pour les réunions CSE et CSE Central de la société CGI

Contexte et enjeux

CGI, acteur mondial dans le domaine des services-conseils en technologies de l'information, de l'intégration de systèmes et de solutions numériques, a sollicité Voxaly en novembre 2019 pour l'organisation des élections du Comité Social et Économique (CSE), impliquant près de 9 500 électeurs.

Dans le prolongement de cette mission, une démonstration de l’outil de vote en séance a été réalisée, avec pour objectifs de :

Faciliter l’organisation des réunions des CSE et du CSEC,
Maintenir et renforcer le dialogue social au sein de l’entreprise,
Optimiser les prises de décision et le déroulement des votes internes.

Déploiement de l’outil

Face au contexte sanitaire de 2020, CGI a souhaité digitaliser et sécuriser ses processus de vote afin de garantir la continuité du dialogue social.

Mars 2020 : déploiement de l’outil pour 12 instances afin d’assurer la tenue des réunions malgré la crise Covid.
Juin 2025 : extension à 14 instances pour couvrir davantage d’entités.

Grâce à son abonnement annuel illimité, CGI peut organiser autant de réunions CSE et CSEC que nécessaire tout au long de l’année.

Étapes clés :

17 mars 2020 : demande de devis.
26 mars 2020 : signature du devis.
48h plus tard : Voxaly transmettait les accès → mise en place rapide et efficace.

Chiffres clés

0entités CGI utilisent l'outil

0réunions CSE/CSEC organisées

0sms et emails envoyés

L’outil de vote en séance de Voxaly est facile à prendre en main, intuitif. Il est facile de comprendre son fonctionnement dès la première utilisation.

Olivia ANDER, Juriste droit social - CGI

Grâce à notre outil, les réunions CSE de CGI gagnent en fluidité, avec des scrutins sécurisés et des résultats instantanés.

Pauline LE GOFF, Responsable service Relations clients - Voxaly

Les avantages de l’outil de vote en séance Voxaly

Les participants ont la possibilité de voter de manière intuitive et sécurisée via différents moyens (smartphone, tablette ou PC).
L’organisation des réunions CSE est simplifiée avec une mise en place rapide.
Le vote a lieu en temps réel et les résultats sont disponibles instantanément pour chaque délibération.
L’outil clé en main permet aux participants de voter en présentiel ou à distance.

Comment ça fonctionne ?

Création des réunions et des délibérations.
Envoi des invitations à voter par sms ou email.
Suivi et clôture des votes.

Les + de notre outil

Facilité de mise en œuvre et accessibilité (mode SaaS).
Accès au vote et affichage instantané des résultats.
Centralisation des informations, historique des réunions et résultats des délibérations.
Conformité légale et réglementaire.
Hébergement en France.

Olivia Ander, Juriste droit social chez CGI, explique les raisons qui ont motivé le choix de collaborer avec Voxaly.

Quelles sont les raisons pour lesquelles vous avez sélectionné Voxaly ?

Lors du renouvellement des CSE, en juin de cette année, nous avons fait le choix de continuer avec Voxaly car nous avions déjà testé leur outil de vote en séance auparavant et nous en étions satisfaits.

Par ailleurs, grâce à la réactivité du service client, nous avons pu utiliser l’outil dès la fin des élections, au sein de chacun des CSE et du CSEC. La création d’autant de comptes que de CSE n’a pas posé de problème.

Quelle fonctionnalité de l’outil de vote en réunion CSE vous a séduit le plus ?

Selon moi, ses atouts résident dans le fait qu’il est possible de :

- Préparer la réunion en avance en enregistrant tous les points portés à l’ordre du jour pour lesquels un vote va être nécessaire. Il n’y a pas à les rentrer au fur et à mesure, le jour de la réunion. Cela permet un gain de temps et une fluidité des échanges au sein de l’instance. Le jour J, il suffit de démarrer la réunion et tout est prêt.

- Ajouter un point au cours de la réunion, même si celle-ci a été préparée en amont et que toutes les délibérations initialement prévues ont déjà été enregistrées dans l’outil. Cette délibération peut même être intercalée entre deux autres qui avaient été préalablement inscrites. Cela évite de devoir tout effacer et recommencer, ce qui représente un gain de temps là encore.

- Faire un vote à bulletins secrets même quand l’instance se tient en mixte (présentiel et distanciel).

Comment l’outil de vote en séance a-t-il été perçu par vos élus ?

Nos élus ont apprécié la facilité d’utilisation : ils reçoivent un lien sur lequel ils doivent cliquer puis, pour chaque vote, il leur suffit de choisir leur option et de double cliquer. Une fois le vote clos, les résultats s’affichent sur leur PC, tablette ou portable.