Chef de projet H/F

La gestion de projet et la relation client vous animent ? Vous recherchez une entreprise dynamique pour vivre une expérience innovante dans le secteur de la confiance numérique ? Rejoignez nos équipes projet sans tarder !

A l'issue d'une période de formation d'un mois au sein de notre Direction des opérations (formation juridique et formation en management de projet numérique), vous serez en charge du pilotage complet d’opérations de vote électronique. Vous assurerez la bonne mise en place de l’organisation et des systèmes de vote. Vous serez l’interface entre le client et les différents services de Voxaly, en respectant les contraintes de budget et les exigences fortes des plannings.

  • Date de démarrage : 01/08/2023
  • Niveau étude : BAC + 3/5 orienté gestion de projet/événementiel, informatique, droit social.
  • Expérience : débutants avec première expérience significative acceptés (stage, alternance...).
  • Les + : appétence pour la gestion de projet et droit social et pour les solutions numériques.
  • Plus qu’un profil académique, nous recherchons une personnalité disposant de ces qualités et souhaitant acquérir une première expérience dans la gestion de projet au sein d'une entreprise numérique reconnue. Idéalement, une première expérience dans un contexte ayant fait appel à ces capacités est un plus.
  • Postes en CDD, du 01/08/23 au 30/11/2023, basés à Saint-Herblain. 
outils et solutions voxaly

Avantages sociaux

  • Titres restaurant
  • Indemnité de télétravail
  • Participation aux bénéfices
  • Prime vacances
  • Jours pour enfants malades
  • Chèques cadeaux
  • Œuvres sociales CSE

Missions

  • Gérer la relation clients dans le cadre d’une opération : coordination planning, attentes du client…
  • Déterminer le planning interne en fonction du planning client, assurer le découpage du projet en tâches.
  • Animer les interventions avec le client, le conseiller sur l’organisation de l’opération, apporter une expertise métier et être force de proposition sur l’organisation de l’opération.
  • Assurer l’animation de tous les jalons clients pour les intervenants projet internes et externes (exemples : dépouillement chez le client, huissiers, imprimeurs, experts).
  • Contrôler que les livrables sont livrés dans les délais et dans le budget alloué, arbitrer le cas échéant si des alertes sont remontées.
  • Coordonner les travaux sur son projet et contrôler la conformité des livrables.
  • Assurer un reporting de son activité auprès du Responsable de service.
  • Remonter des idées d’innovation et des informations marché, contribuer à l’amélioration continue et à l’évolution des solutions.

Profil & compétences

  • Maîtrise de l’animation et du pilotage de projets (conduite de réunions, planification des ressources, suivi des tâches).
  • Sens de la relation client grands comptes.
  • Recherche et vérification de la qualité dans les travaux.
  • Aptitude à déployer des solutions, en s’adaptant si nécessaire au besoin du client.
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office.

Qualités personnelles et savoir faire

  • Etre doté d’un bon relationnel.
  • Faire preuve de rigueur et de d’autonomie.
  • Savoir écouter et jouer un rôle de conseil.
  • Aimer le travail en équipe.
  • Savoir rédiger, synthétiser et analyser.
  • Respecter les règles de confidentialité.
  • Apprécier les environnements numériques et les nouvelles technologies.

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Formulaire candidature RH

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