Voxaly vous souhaite une très bonne année 2021

Toutes les équipes Voxaly vous souhaitent une excellente année 2021.

Nous le savons tous, l’année 2020 a été une année très particulière et a fortement perturbé nos organisations.

Merci à nos clients pour leur confiance, mais aussi pour leur implication, l’énergie et l’agilité dont ils ont su faire preuve à nos côtés.

Bravo aux équipes Voxaly qui sont restées extrêmement motivées et réactives afin de pouvoir vous accompagner dans l’organisation de vos différents scrutins par vote électronique, la mise en place de vos assemblées générales, le pilotage de vos relations sociales (vote en réunion CSE, suivi des heures de délégation, BDES) ou encore dans la mise en œuvre de vos projets actionnariat salarié.

Nous avons donc souhaité laisser la parole à nos collaborateurs afin de revenir un peu en arrière sur l’année écoulée et surtout témoigner de leur engagement sans faille pour l’année à venir !

Alexandra Cochet, responsable équipe projets vote, élections et assemblées générales

Son super-pouvoir ? « Une bonne organisation ! ». Organiser, anticiper, s’adapter… Ou comment Alexandra et son équipe vous permettent de faire vivre votre processus démocratique en interne, quel que soit le contexte.

 

Matthieu Clin, responsable tests technico-fonctionnels

Son super-pouvoir ? « Être agile, s’adapter, écouter et comprendre les besoins clients pour les appliquer ». Matthieu a aussi pour mission de guider les clients et les collaborateurs sur les solutions et outils développés.

Laetitia Landelle, assistante commerciale

Son super-pouvoir ? « Être toujours à l’écoute des clients et des prospects, quelles que soient la taille et les spécificités de l’entreprise, pour leur proposer les solutions les plus adaptées à leurs besoins. Le tout avec efficacité, bonne humeur et réactivité ! » Laetitia témoigne notamment de l’accélération du recours à la dématérialisation en faveur du dialogue social, à travers l’usage du vote électronique.

Clément Goux, chef de projet vote, élections, assemblées générales & actionnariat salarié

Son super-pouvoir ? « Être toujours de bonne humeur ! ». Toujours partant pour diffuser des ondes positives et favoriser la cohésion d’équipe, Clément témoigne de l’importance de savoir se réinventer et travailler autrement pour renforcer les liens avec ses clients, grâce à la dématérialisation et la digitalisation.

Séverine Gibet-Gabillard, directrice de projet vote, élections & assemblées générales

Son super-pouvoir ? « Satisfaire nos clients, réussir leurs opérations de vote. Leur faire vivre une expérience sans couture ! ». Séverine revient sur le team building Voxaly organisé début 2020 aux salons du Nantilus, en partenariat avec Zen Organisation et Reforest’Action, un précieux temps d’échange et de partage autour d’un projet solidaire.

Stéphanie Naulin, assistante commerciale

Son super-pouvoir ? « Un petit pouvoir qui, associé à tous les petits pouvoirs de mes collègues Voxaly, nous permet d’être très réactifs ! ». Stéphanie revient sur l’accompagnement et le soutien auprès de nos clients pour la mise en place de nos outils et solutions de vote à distance.

Romain Crepel, chef de projet vote, élections & assemblées générales

Son super-pouvoir ? « Faciliter les échanges et la relation avec les clients ! ». Romain revient sur l’importance et le maintien de la cohésion d’équipe, quel que soit le contexte.

Nul doute que l’année 2021 nécessitera de continuer à travailler sur l’agilité de nos entreprises et de nos organisations. Vous pouvez compter sur l’ensemble des équipes Voxaly pour vous accompagner sur ce chemin.

 

Un tour du monde en solidaire pour les équipes Voxaly !

Les collaborateurs Voxaly, acteurs de la reforestation

Au début du mois de mars, toutes les équipes Voxaly se sont réunies pour participer à un team building ludique et convivial et dont la finalité était d’apporter une contribution active à la préservation de notre planète en agissant pour la reforestation.

Organisé en collaboration avec l’agence Zen Organisation, le souhait de Voxaly était de pouvoir s’inscrire dans une démarche collaborative et commune qui soit fortement empreinte de sens pour l’entreprise et ses collaborateurs.

 

Fédérer les équipes en s’inscrivant dans une démarche solidaire et environnementale de plantation d’arbres au Pérou

3,2,1 départ pour la découverte du monde et de ses plus grandes forêts

Répartis en équipe de 6 personnes, l’enjeu était d’optimiser un tour du monde des forêts en 80 jours à l’aide d’une carte routière et d’une carte bancaire virtuelle. Plus notre voyage serait rapide sans être polluant et plus nous aurions la possibilité de gagner des arbres à replanter dans les forêts, durant le jeu mais également dans le réel !

Une grande motivation pour toute la team Voxaly !

Au fil du voyage, il nous a fallu définir notre itinéraire, choisir nos moyens de transport en tenant compte de leur rapidité et surtout de leur impact environnemental. À chaque forêt visitée, nous devions résoudre une énigme sous forme de jeux autour du tri, de l’écotourisme et des labels, de quizz sur l’environnement ou de challenge en vélo à main !

Une animation ludique et collaborative au service de la planète

Une fois notre tour du monde achevé, nous rejoignions notre forêt de départ pour faire le bilan de notre périple et déterminer combien d’arbres nous avions la possibilité de replanter. Cet événement était surtout collaboratif plus que compétitif car nous pouvions offrir des jours de voyages non utilisés à d’autres équipes afin d’optimiser leur propre parcours et cumuler tous ensemble le nombre d’arbres qui seront réellement plantés dans les forêts par le partenaire Reforest’Action, spécialiste de la reforestation !

Au final c’est un total de 144 arbres qui ont été cumulés durant ces deux heures de jeu et qui vont être plantés dans une forêt à Piura au Pérou.

Au-delà de cette action, c’est également 423 abris pour animaux et 144 heures de travail créés. Un geste important pour la planète et pour les hommes !

Certificat Voxaly reforestation

Tous les collaborateurs Voxaly ont eu à cœur de participer activement à cette opération car elle s’inscrit dans une démarche solidaire, porteuse de sens et de valeurs.

Bravo à l’agence Zen Organisation pour la qualité de cette prestation et l’originalité de l’événement qui s’est déroulé de manière très ludique. A noter que cette animation est compatible avec les gestes barrières.

Félicitations à toute la team Voxaly pour cette action positive menée tous ensemble !

Merci enfin à Reforest’Action pour leur démarche active au niveau international et au bénéfice de la biodiversité.

 

Rencontre avec Alexandra Cochet, responsable équipe projets vote, élections et assemblées générales

vote en ligne responsable opérations intégrées
Chaque rôle est important dans un processus électoral pour assurer son bon fonctionnement auprès de nos clients.

Rencontre avec Alexandra Cochet, responsable équipe projets vote, élections et assemblées générales au sein de Voxaly.

Quel est votre rôle en tant que responsable équipe projets vote, élections et assemblées générales ?

Je suis responsable d’une équipe d’une dizaine de chefs de projets qui sont eux-mêmes en contact avec nos clients. Ils organisent, conseillent et assurent les prestations vendues du début jusqu’à la fin du projet. Pour ma part, je coordonne les activités de l’équipe en interne et en lien avec les autres services, anime les réunions du service, affecte les dossiers, anticipe les moyens et ressources nécessaires au bon fonctionnement du service et interviens si nécessaire en phase d’avant-vente.

Quels sont les points importants qui illustrent l’intervention de votre équipe dans le processus électoral ?

Les chefs de projets sont le lien entre Voxaly et le client et, dans ce cadre, ils l’accompagnent tout au long de l’organisation de ses élections. Ils conseillent sur l’organisation, établissent les plannings, animent les réunions et sont présents généralement au dépouillement. Ce sont eux qui coordonnent le projet et regardent à ce que tout corresponde à la demande du client.

Pouvez-vous nous parler de votre parcours ?

Je suis titulaire d’un Master en Management International. J’ai travaillé 6 ans en région parisienne dans une société d’éditions de logiciels météorologiques. J’étais directrice de projet et je gérais une équipe de 4/5 personnes.

En arrivant dans la région nantaise, je suis entrée chez Voxaly en tant que chef de projet. Après 5 ans à ce poste, je suis devenue en 2017 Responsable Service Opérations Intégrées.

Si le milieu professionnel n’est pas le même, mon rôle de coordinatrice d’équipe est toujours sensiblement le même.

Avez-vous quelques anecdotes liées à certains dossiers que vous avez pu traiter chez Voxaly ?

J’ai eu la responsabilité d’un gros dossier pour lequel nous devions gérer le dépouillement de 250 000 bulletins lors d’un vote par correspondance. Nous avions loué une salle pendant une semaine pour procéder à ce travail et embauché 60 intérimaires. Nous étions tellement nombreux que nous avions mis en place un système de t-shirts de couleurs qui définissaient le rôle de chacun. C’était très impressionnant !

Et l’an dernier, nous avons lancé un programme d’intégration pour incorporer plusieurs nouveaux collaborateurs en même temps. Face à la surcharge de travail à laquelle nous faisons face au second semestre 2018, nous remettons ce programme en place pour accueillir 7 nouvelles personnes. Un moment toujours très intéressant !