Elections professionnelles dans la fonction publique

Les prochaines élections au sein de la fonction publique auront lieu en décembre 2022 et comme dans tout projet d’envergure, l’anticipation est la clé de la réussite !

Comme dans toute organisation, les élections professionnelles au sein de la fonction publique (État, fonction publique territoriale et fonction publique hospitalière) représentent un enjeu essentiel de démocratie sociale. Elles permettent à l’ensemble des agents de la fonction publique de choisir les représentants qui agiront en leur nom au sein des organismes consultatifs.

Ces élections représentent souvent, pour les organisateurs, un défi et surtout une charge de travail supplémentaire importante sur un délai court.

Afin de vous accompagner dans l’organisation de ce scrutin et parce-que chaque élection constitue un enjeu majeur pour la vie des organismes publics, Voxaly propose une solution de vote et un accompagnement spécifiques aux élections des représentants du personnel de la fonction publique (CAP/CT/CCP).

Une offre globale et un accompagnement personnalisé en 6 étapes


1. Accompagner le changement

  • Assistance à la rédaction et relecture de la délibération
  • Réponses organisationnelles métier
  • Rédaction du planning de l’opération
  • Assistance à la conformité RGPD
  • Assistance à l’expertise technique


2. Configurer votre scrutin

  • Récupération des données
  • Paramétrage des urnes
  • Gestion des listes électorales et candidats


3. Former et communiquer

  • Formation du Bureau de vote
  • Validation et envoi du matériel de vote
  • Suivi de la distribution, preuve de dépôt
  • Mise en place d’une vidéo explicative



4. Suivre le scrutin

  • Support auprès de l’Administration
  • Assistance auprès des électeurs 24h/24 – 7jrs/7
  • Statistiques & rapports
  • Relance auprès des électeurs


5. Dépouiller le scrutin

  • Assistance au Bureau de vote
  • Consolidation des résultats
  • Edition des résultats


6. Assurer la conformité

  • Statistiques & archivage
  • Destruction des données
  • Edition automatisée des procès verbaux

Les + produits

– Un accompagnement personnalisé via une équipe projet experte dans l’organisation d’élections professionnelles

– Une solution technique fiable et sécurisée dans le respect de la législation en vigueur (Décrets en vigueur et recommandations de la CNIL) et régulièrement expertisée par des experts indépendants

– Une optimisation de l’organisation des élections avec une réduction de la charge de travail et des coûts associés

– Un gain de temps lors du dépouillement et du calcul d’attribution des sièges

De nombreux organismes nous font déjà confiance

 

A propos de Voxaly

VOTE | Voxaly, filiale de Docaposte, déploie des solutions de vote internet et vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

GESTION DES RELATIONS SOCIALES | Leader dans le domaine des élections et expert du vote électronique depuis près de 15 ans, Voxaly accompagne toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social : de l’organisation des CSE – CAP/CT/CCP, jusqu’à la gestion des instances représentatives du personnel.

ACTIONNARIAT | En complément de son expertise dans les domaines du vote et des relations sociales, Voxaly est spécialisée dans la conception de solutions digitales sur-mesure qui facilitent la mise en œuvre d’opérations actionnariat, en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques.

Chiffres-clés

15 ans Vote | Relations sociales | Actionnariat

Plus de 1 500 clients Secteurs privé et public | Banques, mutuelles et assurances

Plus de 140 M Utilisateurs de nos outils et solutions