Augmentation de capital

Votre société envisage prochainement de réaliser une augmentation de capital, réservée ou non à vos salariés, en France et/ou à l’international ?

La décision d’augmenter le capital de la société se fait lors d’assemblée générale extraordinaire et cette instance de la société est la seule à pouvoir en décider. Cette décision se prend suite à un rapport du conseil d’administration ou du directoire de l’entreprise, dans lequel tous les motifs de l’augmentation de capital sont indiqués.

Les montants récoltés suite à une augmentation de capital servent généralement à stabiliser et renforcer la structure financière du groupe. Ils peuvent être affectés au besoin en fond de roulement, indispensable pour assurer l’activité de la société, à la trésorerie ou servir à rembourser des créances. Lors de cette opération, le capital est dilué, ce qui peut pénaliser les actionnaires actuels de l’entreprise. Ainsi, ces derniers bénéficient de droit de souscription préférentiel.

Enfin, cette opération peut être l’occasion de renforcer la motivation et la fidélité des salariés lorsque l’augmentation de capital leur est réservée.

Une solution digitale adaptée, accessible et évolutive

Voxaly met en œuvre des solutions de collecte sur-mesure, partiellement ou totalement dématérialisées, qui permettent d’optimiser la participation et facilitent l’intervention de l’équipe projet et des correspondants locaux.

  • Les différents intervenants disposent d’un suivi de l’encours souscrit grâce à des tableaux de bord en temps réel et peuvent choisir le bon timing pour lancer des campagnes de relance
  • Ils disposent en outre d’une vision consolidée en cas de souscription papier
  • Enfin, lorsque cette modalité est prévue, nos solutions intègrent l’envoi de kits papier ainsi que la gestion des retours. Nous prenons en charge la conception, l’impression, la mise sous plis et le traitement des documents

Couverture fonctionnelle et métier

Voxaly propose une application web centralisée et hautement disponible (accessible 7j/7 et 24h/24). Celle-ci permet à la fois aux éligibles de souscrire et aux gestionnaires de suivre en ligne les indicateurs de l’opération et de piloter certains paramètres de l’opération.

En amont de la période de la collecte

Voxaly intègre sur la plateforme les offres de souscription nécessaires à l’opération, à savoir :

  • Les modalités de souscription (versement volontaire, arbitrage total ou partiel, règle d’abondement, DPS…)
  • Les modalités de paiement (prélèvement bancaire, virement bancaire, chèque, cash, prélèvement, avance sur salaire…)
  • La règle de réduction
  • Le(s) prix d’action décoté(s)
  • Les pays, les devises et les taux de change
  • Les acteurs devant interagir avec la plateforme (souscripteurs potentiels, équipe projet, teneur de compte, assistance téléphonique, opérateur de traitement de flux papier en cas de souscription par papier…)

Fonctionnalités en accès souscripteur :

  • Authentification sécurisée en ligne avec génération dématérialisée des codes d’accès (permettant d’éviter l’envoi de courriers si nécessaire) ou mise place d’un lien SSO depuis votre Intranet
  • Validation et collecte d’informations administratives, coordonnées bancaires…
  • Souscription en ligne et rétractation éventuelle
  • Consultation de sa souscription après réduction
  • Consultation de l’aide en ligne (Foire Aux Questions, Documents en ligne)
  • Contact par email de la société

Fonctionnalités en accès gestionnaire :

  • Authentification sécurisée en ligne
  • Consultation ou gestion d’informations d’éligibles
  • Saisie de souscription unitaire pour le compte de souscripteurs
  • Chargement en masse de souscriptions et génération éventuelle des accusés de réception
  • Export de données : souscriptions, éligibles, appels de fond, prélèvements bancaires, comptables…
  • Consultation de reporting personnalisés : taux de participation, souscriptions par entité, pays ou zone géographique selon les moyens de paiement…
  • Consultation de l’aide en ligne (Foire Aux Questions, Documents en ligne)
  • Gestion de documents en ligne

Les habilitations varient en fonction du profil utilisateur.

Autres prestations connexes

En complément du site de souscription, Voxaly peut vous proposer différents services associés :

  • Conception, édition, mise sous pli et envoi des courriers de souscription ou de communication
  • Mise à disposition d’une assistance téléphonique aux éligibles ou aux gestionnaires
  • Transmission du flux « Prélèvements bancaires » au teneur de compte
  • Transmission des appels de fond
  • Relance par email des souscripteurs

Un accompagnement sur tout le cycle du projet :

Voxaly vous accompagne tout au long de la mise en œuvre de vos projets de collecte de souscription dans le cadre d’une augmentation de capital, de la phase de recueil et analyse de vos besoins, jusqu’à la restitution des résultats et livrables et au bilan. Pour en savoir plus sur notre expertise métier et notre méthodologie de gestion de projet Actionnariat.