plans d’attribution gratuite d’actions Voxaly

Attribution de plans (LTI/PAGA)

Plans d’attribution gratuite d’actions

Vous mettez en place des plans de rémunération variable différée pour quelques centaines à plusieurs milliers de salariés, en France ou à l’international ?

La mise en place de ce dispositif, généralement ciblé sur un nombre limité de salariés, permet de répondre à différents objectifs :

  • Associer les salariés à la réussite de l’entreprise
  • Fidéliser les dirigeants et les cadres
  • Octroyer aux bénéficiaires désignés une rémunération différée à un coût fiscal et social plus favorable
  • Aligner les intérêts des dirigeants sur les intérêts des actionnaires…

La mise en place d’un plan d’actionnariat salarié requiert une décision préalable de l’assemblée générale. Il appartient ensuite au conseil d’administration ou au directoire d’assurer la mise en oeuvre du plan.

Une solution digitale adaptée, accessible et évolutive

Voxaly a conçu une solution souple et intégralement personnalisable pour gérer l’ensemble du processus d’attribution de plans LTI (Long-Term Incentive) et PAGA (Plan d’Attribution Gratuite d’Actions), quel que soient les supports (stock-option, action de performance, action gratuite, bonus différés…).

La solution mise en œuvre génère un gain de temps pour les équipes Compensation & Benefits, fiabilise la gestion de vos plans et facilite la prise de décision.

La solution mise en place par Voxaly comprend :

  • Une application agile multilingue adaptée à votre contexte, mise à disposition des salariés et des gestionnaires centraux / locaux (différents niveaux d’habilitation selon leurs prérogatives)
  • La formation, l’accompagnement et l’assistance aux utilisateurs tout au long de l’opération
  • Si souhaité, la reprise de la base historique des bénéficiaires avec leurs attributions

Couverture fonctionnelle et métier

L’application couvre l’ensemble des phases d’attribution de plans LTI / PAGA et est structurée en plusieurs modules.

Phases d’attribution de plans LTI / PAGA couvertes par l’application :

  • Répartition des enveloppes au sein du groupe
  • Saisie et validation des attributions avec contrôles
  • Production des courriers d’attribution, papier ou dématérialisés
  • Acceptance process
  • Suivi des plans en cash
  • Production des courriers dématérialisés de performance ou de règlement

Modules et fonctionnalités dédiés aux gestionnaires :

Gestion de la population bénéficiaire :

  • Création / mise à jour / mutation / sortie des bénéficiaires
  • Gestion des informations bénéficiaires : informations entreprise / personnelles / historique d’attribution

 

Gestion des enveloppes et attributions

  • Répartition et validation des enveloppes sur les différents niveaux de l’organisation
  • Saisie unitaire ou import en masse des attributions
  • Validation des attributions avec prise en compte des différents profils bénéficiaires
  • Contrôle de cohérence, respect des plafonds et des règles d’attribution
  • Reporting global et détaillé

 

Acceptance process :

  • Mise à disposition des courriers d’attributions personnalisés dématérialisés par périmètre pour remise en main propre par le manager local
  • Mise à jour des informations bénéficiaires
  • Suivi du taux de participation en temps réel
  • Export actualisé des décisions bénéficiaires
  • Relance ciblée des bénéficiaires

 

Suivi des plans en cash :

  • Suivi du calendrier des plans
  • Suivi de la population bénéficiaire et de l’historique d’attribution
  • Gestion des mutations et des sorties bénéficiaires
  • Mise à disposition des courriers dématérialisés de valorisation
  • Mise à disposition des courriers dématérialisés de clôture

Modules et fonctionnalités dédiés aux salariés :

Acceptance process :

  • Envoi des courriers d’attribution papier incluant codes de connexion ou génération dématérialisée des codes de connexion (sans envoi préalable de courrier)
  • Authentification forte des bénéficiaires
  • Collecte / validation d’informations personnelles
  • Consultation des documents de référence du plan (règlement du plan, prospectus, courrier d’attribution personnalisé…)
  • Acceptation / refus en ligne
  • Accusé de réception téléchargeable et imprimable

Suivi des plans en cash (accès salariés et accès gestionnaires) :

  • Suivi du calendrier des plans
  • Suivi de ses attributions en cours ou acquises
  • FAQ et formulaire de contact RH

Un accompagnement sur tout le cycle du projet :

Voxaly vous accompagne tout au long de la mise en œuvre de vos projets liés à l’attribution et la gestion de vos plans de rémunération variable différée, de la phase de recueil et analyse de vos besoins, jusqu’à la restitution des résultats et livrables et au bilan. Pour en savoir plus sur notre expertise métier et notre méthodologie de gestion de projet Actionnariat.