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Attribution de plan (LTI/PAGA)

Vous mettez en place des plans de rémunération variable différée pour quelques centaines à plusieurs milliers de salariés, en France ou à l’international ?

La mise en place de ce dispositif, généralement ciblé sur un nombre limité de salariés, permet de répondre à différents objectifs :

Associer les salariés à la réussite de l’entreprise
Fidéliser les dirigeants et les cadres
Octroyer aux bénéficiaires désignés une rémunération différée à un coût fiscal et social plus favorable
Aligner les intérêts des dirigeants sur les intérêts des actionnaires…

La mise en place d’un plan d’actionnariat salarié requiert une décision préalable de l’assemblée générale. Il appartient ensuite au conseil d’administration ou au directoire d’assurer la mise en œuvre du plan.

Attribution de plan LTI/PAGA : une solution digitale accessible et évolutive

Voxaly a conçu une solution souple et intégralement personnalisable pour gérer l’ensemble du processus d’attribution de plans LTI (Long-Term Incentive) et PAGA (Plan d’Attribution Gratuite d’Actions), quel que soient les supports (stock-option, action de performance, action gratuite, bonus différés…).

La solution mise en œuvre génère un gain de temps pour les équipes Compensation & Benefits, fiabilise la gestion de vos plans et facilite la prise de décision.

La solution mise en place par Voxaly comprend :

Une application agile multilingue adaptée à votre contexte, mise à disposition des salariés et des gestionnaires centraux / locaux (différents niveaux d’habilitation selon leurs prérogatives)
La formation, l’accompagnement et l’assistance aux utilisateurs tout au long de l’opération
Si souhaité, la reprise de la base historique des bénéficiaires avec leurs attributions

Conformité RGPD :

Nos solutions sont conformes aux exigences liées au RGPD (Règlement Général de Protection des Données), règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Un accompagnement sur tout le cycle du projet

Nos équipes vous accompagnent tout au long de la mise en œuvre de vos projets liés à l’attribution et la gestion de vos plans de rémunération variable différée, de la phase de recueil et analyse de vos besoins, jusqu’à la restitution des résultats et livrables et au bilan.

Contactez nos équipes

Couverture fonctionnelle et métier

L’application couvre l’ensemble des phases d’attribution de plans LTI / PAGA et est structurée en plusieurs modules.

Phases d’attribution de plans LTI / PAGA (plans d’attribution gratuite d’actions) couvertes par l’application

Répartition des enveloppes au sein du groupe
Saisie et validation des attributions avec contrôles
Production des courriers d’attribution, papier ou dématérialisés
Acceptance process
Suivi des plans en cash
Production des courriers dématérialisés de performance ou de règlement

Modules et fonctionnalités dédiés aux gestionnaires

Gestion de la population bénéficiaire

Création / mise à jour / mutation / sortie des bénéficiaires
Gestion des informations bénéficiaires : informations entreprise / personnelles / historique d’attribution

Gestion des enveloppes et attributions

Répartition et validation des enveloppes sur les différents niveaux de l’organisation
Saisie unitaire ou import en masse des attributions
Validation des attributions avec prise en compte des différents profils bénéficiaires
Contrôle de cohérence, respect des plafonds et des règles d’attribution
Reporting global et détaillé

Acceptance process

Mise à disposition des courriers d’attributions personnalisés dématérialisés par périmètre pour remise en main propre par le manager local
Mise à jour des informations bénéficiaires
Suivi du taux de participation en temps réel
Export actualisé des décisions bénéficiaires
Relance ciblée des bénéficiaires

Suivi des plans en cash

Suivi du calendrier des plans
Suivi de la population bénéficiaire et de l’historique d’attribution
Gestion des mutations et des sorties bénéficiaires
Mise à disposition des courriers dématérialisés de valorisation
Mise à disposition des courriers dématérialisés de clôture

Modules et fonctionnalités dédiés aux salariés

Acceptance process

Envoi des courriers d’attribution papier incluant codes de connexion ou génération dématérialisée des codes de connexion (sans envoi préalable de courrier)
Authentification forte des bénéficiaires
Collecte / validation d’informations personnelles
Consultation des documents de référence du plan (règlement du plan, prospectus, courrier d’attribution personnalisé…)
Acceptation / refus en ligne
Accusé de réception téléchargeable et imprimable

Suivi des plans en cash (accès salariés et accès gestionnaires) :

Suivi du calendrier des plans
Suivi de ses attributions en cours ou acquises
FAQ et formulaire de contact RH

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