La simplicité et la sécurité de vos élections en ligne

Voxaly à votre écoute

Vote Assemblées Générales

VOXALY propose une solution complète de vote en assemblée générale. Nous intervenons très en amont afin de définir les modalités de vote en coordination avec les différents intervenants (secrétariat général, service actionnaires, service communication, service juridique, ...).

 

Envoi des convocations

 

Les convocations peuvent être adressées par courrier ou par email.

 

Vote par Internet

 

Le site Internet est paramétré selon les modalités de vote définies précédemment. Le graphisme des écrans est aussi adapté à l'image de l'opération.

Le site Internet permet notamment de voter les résolutions, de demander une carte d'admission ou de donner pouvoir.

 

Vote par papier

 

Les personnes convoquées peuvent répondre par Internet ou par Papier. Les formulaires de réponses sont conçus et optimisés afin de pouvoir réaliser un traitement automatisé et sécurisé sur des volumétries importantes.

 

Carte d'admission

 

La gestion des cartes d'admission est aussi automatisée. Les cartes d'admission sont disponibles sur le site Internet ou envoyées par courrier ou email.

 

Les cartes d'admission sont personnalisées et permettent d'anticiper sur la préparation de l'Assemblée Générale :

  • Personnalisation des documents remis aux participants dès l'accueil,
  • Estimation du poids des votes en salle (quorum)
  • Dimensionnement de la salle ...

 

Vote en salle

 

VOXALY peut vous accompagner le jour J en réalisant l'accueil et en organisant le vote en salle.

 

Taux de participation et Résultats

 

Le taux de participation est connu à chaque instant en temps réel. Il permet d'adapter la communication et de gérer par exemple des relances automatiques par courrier ou par mail.
Cet indicateur est particulièrement important à suivre lorsqu'un quorum est nécessaire pour valider les votes.

 

Les résultats sont générés automatiquement et disponibles sur support numérique et support papier.
Ils peuvent être diffusés par affichage sur le site, par courrier ou par mail.